固定資產與低值易耗品區別(固定資產的低值易耗品的價值是怎么界定的)

最近，一些粉絲問，我們公司經常購買辦公用品，如普通文件袋、打印紙等，偶爾購買辦公椅，金額從幾十到幾百不等，如何記賬？例如，辦公椅，包括固定資產和低價值消耗品有什么區別？

粉絲有這個問題，說明辦公用品經常包含在辦公用品、固定資產和低值易耗品中的概念是分不開的。

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基本概念

理論上，辦公用品是為正常辦公而購買的，可以包括在辦公用品中。但在實踐中，辦公用品的范圍太廣，一刀切納入辦公用品當然是不可行的。在實踐中，辦公用品一般用于確認企業行政活動中需要消耗的辦公用品。

其他辦公用品，根據使用情況、使用壽命估計等，細分后入賬。其中，固定資產和低價值易耗品是兩個常用科目。

固定資產通常是指企業持有的使用壽命超過一年的有形資產，用于生產產品、提供勞務、經營管理。

不計入固定資產的單價值在10元以上、2000元以下的勞動資料，一般稱為低價值易耗品。低價值易耗品和包裝一樣，記錄在周轉材料科目下。

在新的會計準則中，固定資產的價值沒有明確的標準，這就是為什么在實踐中很難區分低價值易耗品。

不過，低價值易耗品具有易損耗的特點。因此，從使用壽命來看，固定資產必須比低價值易耗品更耐用。因此，從使用壽命來看，應包括在低價值易耗品或固定資產中會更加直觀。

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如何購買辦公用品？

在了解了這些概念之間的差異之后，讓我們來看看常見的辦公用品應該包括在哪個科目中。

例如，會計網絡員工在日常工作中經常使用紙、筆、文件袋、檔案袋等單價較低的辦公用品，可計入管理費用。

會計分錄：

借:管理費-辦公用品

貸款:庫存現金/銀行存款

飲水機、辦公桌椅等使用周期不超過2000元或不足一年的辦公用品，應計入周轉材料-低值易耗品科目。

同時，由于低值易耗品價值低，使用周期短，需要將其價值分攤到產品成本和管理成本中。

會計分錄：

購買時：

借：低值易耗品

貸款：銀行存款/現金

攤銷時，一次性攤銷也可分幾個月平均攤銷：

借:管理費

貸款：低值易耗品

價值高、使用周期長的辦公用品，如打印機、辦公電腦等，可計入固定資產。

會計分錄：

借:固定資產

貸款:庫存現金/銀行存款

好了，說完辦公用品的記賬問題，再來說說大家比較關心的開票問題。

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如何購買辦公用品開票？

先來看看官方關于開票的規定:

從上述規定可以看出，購買辦公用品時，無論金額如何，都應列出實際購買的物品和實際金額。如果數量較少，則直接列出發票的細節。如果數量較大，則需要開具增值稅專用發票清單。

在辦公用品的購買和會計處理中，應注意以下兩個方面：

1.購買辦公用品以外的費用不得列為辦公用品

由于辦公用品的發票可以扣除進項稅，也可以在企業所得稅前全額扣除。一些企業采取了彎曲的想法，一些不能扣除進項稅，或企業所得稅稅前扣除將被限制為辦公用品，如集體福利支出，這顯然是虛假發票行為，稅務機關檢查，如果發現，不僅要繳納稅款，甚至被罰款。收益大于損失，我希望所有的會計師都必須根據實際業務開具發票。

2.個人購買辦公用品時，必須注意金額和轉賬方式

在實際工作中，許多公司會先由員工購買辦公用品，然后返回公司報銷。雖然這是許多公司的常見做法，但如果金額大，可能是一種使用辦公用品發票，逃稅，所以建議會計師最好向公司同事解釋，如果支出超過1000元，通知公司財務，直接從公司轉賬，或從公司備用現金，通過支付寶或微信轉賬，以免產生不必要的麻煩。

以上是辦公用品會計處理等相關處理，辦公用品是一種非常常見的支出，但如果支出不合理或會計處理不當，很容易引起稅務機關的注意，因此，我們必須花一些思考，認真學習~