預付賬款的會計處理(預收款和預付款的會計處理)

作為老內部審計，為什么要談預付款賬戶的會計處理？

很多財務人員用這個賬戶很規矩，但是我們查賬的時候覺得很惡心，但是不能說人做錯了。

如果賬戶使用不好，對審計人員和財務人員都非常不方便！

信息的清晰度和可理解性極差！

這次我不是說如何審計這個賬戶。

關注財務人員應該如何使用這個賬戶！應該注意什么？怎樣才能用好？

1.先說什么是預付款？

簡單來說，錢付了，貨沒收了。

企業在購買東西時需要使用這個賬戶。還有應付賬款賬戶。

應付賬款指：貨收到了，錢沒付！

理論上，先付款做預付款，先收貨做應付款。

這樣做沒有錯！

但在實踐中，企業同時使用兩個科目，往來賬會非?；靵y！

無論是出具內部管理報表，還是查找企業的往來信息，都很麻煩！

這種理論用法在實踐中非常不實用！

這也是我這次要講的重點。！

2.不要同時使用預付款和應付賬款

并不是說我們在設置科目時不應該設置這兩個賬戶。

我說的是同一類業務，或者同一供應商既有預付款，也有應付款。

最好，所有采購合同類別的付款均由預付款科目處理。

如果你真的不想預付賬款，也可以用應付賬款，用一個賬戶比同時用兩個賬戶處理好很多。

此外，使用預付款比使用應付款賬戶要好得多！

因為預付賬款是資產類的，應付賬款是負債類的科目。

我們仍然希望我們的報表中有更多的資產，所以最好使用預付款！

為什么要用單個賬戶來計算往來賬？

這是為了方便供應商查詢！順便說一句，對于客戶來說，最好使用預收賬款科目！道理與此相似。

例如，這樣做的好處！

有時我們必須檢查一個供應商付了多少錢？我們可以直接看到供應商借款人在預付款下的金額。

如果要看供應商給我們開了多少發票？直接看預付款貸款人的金額。

這樣，一個科目就能清楚地理清供應商開了多少票，付了多少錢。！

當然，這也要求我們規范會計，(1)每次收到發票都要做會計分錄

借:成本或其他資產科目

貸款：預付款。

(2)每付一筆錢，就做會計分錄

借款：預付款

貸款：銀行存款。

這樣，預付賬款科目就會非常清晰。

核對會計入賬信息和合同臺賬信息非常方便，也有利于核對銀行轉賬數據！

因此，建議所有采購類別都應使用預付款來計算交易！

這樣顯得做帳非常干凈，也顯得財務人員非常老練。

當我們財務審計的時候，只要看他們的往來賬是怎么處理的，就知道這個財務人員的水平了。

2.所有供應商為所有供應商支付的中間科目

這里告訴你的是，如果一手付款，一手交貨，正常的會計處理是借款：資產

貸款：銀行存款。

但是，我們不應該這樣做！

要分兩步處理。

第一步

借：資產

貸款：預付款。

第二步

借款：預付款

貸款：銀行存款

為什么做賬這么復雜？

我們只有一個目的，把供應商和所有的交流都集中在預付款科目上。

因為供應商的名稱不顯示在資產賬戶或銀行存款賬戶的附帶項目中。

單位名稱只顯示在預付款或應付款等往來賬戶上。

在后續查賬時，我們可以直接查看預付款賬戶，找到供應商的所有付款。

很清楚嗎？

3.財務會計是一門藝術

有人認為這種處理不符合財務操作規范嗎？

完全是多慮了！

會計本身就是一門藝術，不能被認為是一門嚴謹的科學這并不意味著一個企業必須如何做會計分錄？

它本身就有一定的靈活性！

因此，會計信息息質量有要求。

只要我們的會計處理符合基本信息的質量要求，我們就不能說我們做錯了！

更別說，這樣操作更加利于增強會計信息的可理解性，更便于管理報表的制作，便于往來對賬，便于賬表核對，賬賬核對！

本質上，會計信息的質量得到了提高！