備用金憑證怎么做賬(備用金怎么做記賬憑證)

每家公司的備用金提取都有一定的限額。例如，零星支出的限額是1000元，但有時老板會拿走所有剩余的備用金。此時，如何處理與多余備用金相關的會計憑證？讓我們看看。

(一)多余備用金的記賬憑證怎么辦？

1.直接設置二級科目，不沖銷，這是公司的常見操作，也可以以個人名義掛賬。分錄一般是這樣做的:

借款:其他應收款-(個人備用金)

貸款：庫存現金

2.老板拿走了剩下的備用金

借:其他應收款-(老板)

貸：庫存現金

然后等老板拿發票報銷再沖銷，或者:

借款:管理費/銷售費(具體看備用金部門)

貸款:其他應收款-(老板)

最后，其他應收賬款科目為0，但只要你檢查賬單，你就會知道誰何時報銷，具體借款人仍取決于具體部門。

(二)退還備用金的分錄該怎么辦？

1.提取備用金時：

借:其他應收款-備用金

貸款:銀行存款/庫存現金

2.員工報銷時

借款:管理費(具體見領用部門)

貸款：其他應收款-備用金

3.收回備用金時：

借:銀行存款/庫存現金

貸款：其他應收款-備用金